为认真贯彻落实党的十九大精神，落实中央全面从严治党、从严管理干部的要求，进一步加强对领导干部和涉密人员因私出国（境）的监督管理，根据《中共中央组织部、公安部关于开展违规办理和持有因私出国（境）证件专项治理工作的通知》（组通字〔2015〕20号）、《关于加强国家工作人员因私出国（境）管理的暂行规定》（公通字〔2003〕13号）、《关于加强国家工作人员因私事出国（境）管理的暂行办法》（黔公通〔2003〕87号）和《关于印发<涉密人员保密管理指南>的通知》（国保局字〔2015〕18号）文件精神，特制定本规定。

一、纳入集中管理的证件类别

纳入集中管理的因私出国（境）证件有：护照、内地居民往来港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证。

二、管理对象

（一）学校处级以上领导干部；

（二）相关涉密人员。

以下统称“登记备案人员”。

三、纳入集中管理证件的申办及保管

（一）需要办理出国（境）证件的登记备案人员，本人须提出书面申请。

1、处级干部填写贵州省出入境管理局统一格式的“关于同意XX同志申办出入境证件的函”报学校党委组织部，经呈报学校党委集体研究同意后，党委书记签批，再前往公安机关出入境管理部门办理有关证件。

2、涉密人员填写贵州省出入境管理局统一格式的“关于同意XX同志申办出入境证件的函”及《涉密人员因私出国（境）审批表》（见附件），须所在部门和校保密办提出意见，并由负责人审批签字同意，报学校党委组织部，呈学校党委集体研究同意后，再前往公安机关出入境管理部门办理有关证件。

（二）已经办理因私出国（境）证件的登记备案人员，须将证件交由学校党委组织部集中保管。

四、因私出国（境）证件的领取

凡需因私出国（境）的登记备案人员，须提前5个工作日报送党委组织部进行审批。

（一）处级干部：由个人提出申请，填写《贵州中医药大学处级以上领导干部因私出国（境）人员审批表》（见附件），经部门负责人审批签字同意，经分管校领导审批签字同意，报党委组织部统一征求学校纪委(监察专员办公室)意见，呈学校党委集体研究同意后，由党委书记签批，依照批准事项领取相关证件。

（二）相关涉密人员：由个人提出申请，填写《涉密人员因私出国（境）审批表》（见附件），须所在部门和校保密办提出意见，并由负责人审批签字同意，报学校党委组织部，呈学校党委集体研究同意后，依照批准事项领取相关证件。

五、证件上交期限

持有因私出国（境）证件的登记备案人员应自觉将相关证件交由校党委组织部集中保管。因公出国（境）回国（境）7日内上交；因私出国（境）回国（境）10日内上交；因故未按计划出国（境）的应及时交还已申领的出入境证件。逾期不交或不执行证件管理规定的，将暂停其因公、因私出国（境）审批。

六、证件的管理

（一）登记备案人员的因私出国（境）证件由学校党委组织部专人专柜保管。保管人员要及时催收出国（境）人员的因私出国（境）证件，并对证件的使用、收缴情况进行登记，重点核查以下7类问题：

1、违规办理因私出国（境）证件的；

2、违规持有因私出国（境）证件的；

3、瞒报持有因私出国（境）证件的；

4、未经组织批准擅自因私出国（境）的；

5、未按审批要求擅自变更因私出国（境）行程、日期等的；

6、瞒报因私出国（境）情况的；

7、审批因私出国（境）事项把关不严的。

每年向学校党委报告因私出国（境）证件使用和管理情况1次。

（二）负责保管因私出国（境）证件的工作人员，要严格遵守相关工作纪律，不得违反规定擅自借、发相关证件。

七、教育提醒

相关涉密人员经批准因私出国（境）的，由校保密办对其进行行前保密提醒谈话。保密提醒可采取个别谈话方式，也可采取集中教育的方式，出行人员要按照规定填写相关材料，同时认真做好记录。

八、督促落实

（一）各学院、各部门要严格按照本规定，督促登记备案人员自觉遵守我校因私出国（境）证件管理工作相关规定。

（二）党委组织部将加强对因私出国（境）证件申办、借用、收回、保管等工作情况的监督检查，对不自觉遵守本规定的相关人员将视情节予以通报。

规定自颁布之日起执行，原下发文件同时废除。
附件

贵州中医药大学处级以上领导干部

因私出国（境）人员审批表