干部人事档案工作作为组织人事工作的基石,是选人用人不可或缺的“重要关口”,对提升组织人事工作水平具有重要意义。
近年来,学校第一附属医院党委高度重视干部人事档案工作,尤其是2018年4月以来,医院党委多次召开专题会议,统一安排部署、细化工作任务、明确工作时限,责成组织科、人事科等有关部门抓好落实,并抽调了专人组成干部人事档案专项审核小组。审核组严格按照《干部人事档案工作条例》及上级组织人事部门的相关要求,对全院职工干部档案中的“三龄两历一身份”逐一进行审查、核实、认定,收集补充了大量的缺失材料。按照要求,经过初审及多次复审,于2022年下旬完成了干部人事档案专审工作,为医院干部人事档案数字化工作奠定了坚实的基础。工作期间,医院领导多次对工作人员提出要求,必须以高度的责任心和过硬的专业素养,在确保档案安全的情况下,高标准完成工作任务。
第一附属医院人事科科长丁亦江在现场与工作人员讨论
从2021年末开始,根据上级组织人事部门关于干部人事档案数字化工作的有关要求,一附院先行启动了干部人事档案数字化服务采购工作,为即将完善的干部人事档案进入数字化制作提供充分的准备。2022年11月数字化制作公司正式进驻医院,标志着医院干部人事档案管理工作迈入新的阶段。截止目前,医院已完成首轮600余卷的干部人事档案录入工作,约完成工作总量的2/3,预计于今年6月完成首轮录入工作。
工作人员正在进行干部人事档案数字化扫描
下一步工作中,一附院将积极探索建立干部人事档案数字化建设成果运用机制,充分发挥数字化档案在线查阅、审核等功能,不断提升档案管理科学化规范化水平,为强化干部队伍建设提供信息准确、分析全面的参考数据。